Az utóbbi időben egyre több vállalkozás számol be arról, hogy felszólító levelet kapott a Pest Vármegyei Kormányhivatal Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási Főosztályától az EPR kötelezettségekkel kapcsolatban.
Sokan még mindig úgy gondolják, hogy ezek az ügyek csak akkor kerülnek elő, ha a NAV egy import számla, vagy egy termékdíj ellenőrzés során „talál rá” a kötelezettségre. A gyakorlat azonban már ennél jóval szélesebb körű.
Az EPR rendszer bevezetésével a hulladékgazdálkodási hatóság önállóan is vizsgálja a vállalkozások megfelelését, és egyre aktívabban ellenőrzi, hogy a gazdálkodók eleget tesznek-e a jogszabályban előírt kötelezettségeiknek.
Mit vizsgálhat a hatóság egy EPR ellenőrzés során?
Az ellenőrzések során a hatóság többek között azt vizsgálhatja, hogy a vállalkozás:
- elvégezte-e a szükséges regisztrációkat
- nyilvántartásba vetette-e magát a rendszerben
- vezeti-e a jogszabályban előírt tartalmú nyilvántartást
- határidőben teljesíti-e az adatszolgáltatási kötelezettségét
- helyesen határozta-e meg a körforgásos termékek KF kódjait
Az ellenőrzések során a hatóság a vállalkozás által vezetett nyilvántartás és az OKIR rendszeren keresztül benyújtott adatszolgáltatás egyezőségét és megalapozottságát is vizsgálhatja. Ezért kiemelten fontos, hogy a nyilvántartás pontos és következetes legyen, és minden adat megfelelően alátámasztható legyen.
Miért fontos a megfelelően vezetett nyilvántartás?
Az EPR bevallás alapját minden esetben a vállalkozás által vezetett nyilvántartás adja. Ha a nyilvántartás nem megfelelő, akkor a bevallás sem lesz szabályos. Egy hatósági ellenőrzés során pedig nemcsak az adatszolgáltatást vizsgálják, hanem azt is, hogy a mögötte álló adatok hogyan kerültek meghatározásra.
Különösen fontos a KF kódok helyes meghatározása, hiszen ezek alapján történik a körforgásos termékek azonosítása és a díjfizetési kötelezettség megállapítása.
Mikor érdemes átnézni az EPR kötelezettségeket?
A két bevallási időszak közötti időszak ideális arra, hogy a vállalkozások nyugodt körülmények között áttekintsék az EPR kötelezettségeiket. Ilyenkor van lehetőség arra, hogy:
- ellenőrizzék a nyilvántartásokat
- pontosítsák a KF kódokat
- felülvizsgálják a kötelezettségeket
és szükség esetén korrigálják a rendszert még a következő bevallási időszak előtt.
A megfelelően kialakított nyilvántartás és a pontos adatszolgáltatás nemcsak a jogszabályi megfelelés miatt fontos, hanem azért is, mert egy esetleges hatósági ellenőrzés során jelentősen csökkentheti a kockázatokat.
Bizonytalan az EPR kötelezettségekben?
Ha szeretné biztosan tudni, hogy vállalkozása megfelelően teljesíti-e az EPR kötelezettségeket, érdemes időben átnézni a rendszert. Egy szakmai ellenőrzés segíthet abban, hogy a nyilvántartás, a KF kódok és az adatszolgáltatás is megfeleljen a jogszabályi elvárásoknak.
Amennyiben szeretné átnézetni az EPR nyilvántartását vagy segítségre van szüksége a rendszer kialakításában, keressen bizalommal – szívesen segítek a kötelezettségek áttekintésében és a megfelelő működés kialakításában.
