Az Ön EPR-nyilvántartása valóban megfelel a jogszabályoknak?
Az EPR rendszerben a nyilvántartás nem csupán adminisztrációs segédlet, hanem jogszabályi kötelezettség.
A bevallás alapja, az ellenőrzések kiindulópontja, és egy esetleges hatósági vizsgálat során az első dokumentum, amit kérni fognak.
A 80/2023. (III.14.) Korm. rendelet egyértelműen fogalmaz:
„A nyilvántartást az adatszolgáltatásra kötelezett úgy vezeti, hogy az alkalmas legyen arra, hogy annak alapján az e rendelet szerinti adatszolgáltatási kötelezettség teljeskörűen teljesíthető legyen, és az ellenőrzések során a termék- és hulladékforgalom tételes nyomonkövethetőségét biztosítsa.”
Ez azt jelenti, hogy a nyilvántartásnak nemcsak „valamilyennek” kell lennie, hanem alkalmasnak kell lennie a teljes körű adatszolgáltatásra és a tételes ellenőrizhetőségre is.
Melyek a kötelező tartalmi elemek?
A nyilvántartásnak legalább az alábbi adatokat tartalmaznia kell:
- EPR köteles termék pontos megnevezése
- KF kódja
- Mennyiség (kg-ban)
- A termék forgalomba hozatalának időpontja
- Származása: belföldi vagy import
Ezek hiányában a bevallás nem tekinthető megfelelően alátámasztottnak.
Nincs hivatalos sablon – a felelősség a vállalkozásé!
Fontos tudni, hogy a rendelet nem határoz meg egységes, letölthető nyilvántartási sablont vagy rendszert. Nincs kötelező Excel-minta, nincs központilag biztosított program.
Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás feladata olyan struktúrát kialakítani, amely:
- tartalmazza a kötelező adatokat,
- logikusan felépített,
- visszakereshető,
- és alkalmas a tételes ellenőrzésre.
A nyilvántartás tehát nem pusztán adatgyűjtés, hanem egy ellenőrizhető, rendszerszintű dokumentáció.
Miért kulcskérdés ez?
Ha a nyilvántartás rendben van, a bevallás gördülékenyen elkészíthető.
Ha viszont hiányos, pontatlan vagy utólag próbálják „összerakni”, az komoly időveszteséget, többletmunkát és akár bírságkockázatot is jelenthet.
Az EPR rendszerben a bevallás csak annyira pontos, amennyire a mögötte álló nyilvántartás az.
Amennyiben bizonytalan abban, hogy az Ön által vezetett rendszer megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, vagy szeretné átnézetni a nyilvántartását még a következő bevallási időszak előtt, érdemes időben szakmai segítséget kérni.
Egy jól kialakított nyilvántartás nemcsak a hatóság felé jelent biztonságot, hanem a vállalkozás működését is kiszámíthatóbbá teszi.
