Az EPR rendszerben az egyik leggyakoribb bizonytalansági pont a KF kód helyes meghatározása.
Pedig a KF kód az EPR bevallás alapja: erre épül a nyilvántartás, az adatszolgáltatás és végső soron a fizetendő díj összege is. Egy tévesen meghatározott kód hibás bevallást és akár bírságkockázatot is eredményezhet.
Nézzünk egy konkrét, gyakori példát.
Példa:
Belföldi szállítási csomagolás_ kartondoboz
A KF kód nyolc karakterből áll, és több szempontot kell figyelembe venni a helyes meghatározáshoz.
KF kód: 11202013
11 – csomagolás
20 – hullámpapír
20 – szállítási/gyűjtő csomagolás
1 – kollektív teljesítés
3 – belföldi előállítású csomagolás
Ez a kód tehát pontosan meghatározza:
- milyen termékáramról van szó,
- milyen anyagáramhoz tartozik,
- milyen csomagolási típusról beszélünk,
- milyen teljesítési mód alkalmazandó,
- és mi a származási hely.
Miért fontos ez a gyakorlatban?
Ez csak egyetlen példa. A valóságban egy vállalkozásnál többféle anyagú csomagolás, import termék/csomagolás is előfordulhat. Ezeket nevezzük körforgásos termékeknek, melyek EPR kötelezettek lehetnek. A körforgásos termékeknek termékáramonként, anyagáramonként, származási helyenként stb. eltérő KF kódja van.
Ha a kötelezettség néhány termékre korlátozódik, a KF kód meghatározása akár önállóan is megoldható.
Amennyiben azonban importált termékek is vannak, vagy többféle körforgásos termék érintett, a kódolás már összetettebbé válik. Ilyenkor egy-egy rosszul értelmezett részlet több negyedévre visszamenő korrekciót és jelentős többletmunkát is eredményezhet.
Mire érdemes figyelni?
- minden termékáramot külön kell vizsgálni,
- az anyagösszetétel meghatározása kulcskérdés,
- a származási hely és a forgalomba hozatal módja is befolyásolja a kódot,
- a nyilvántartásnak a KF kódokra bontva kell vezethetőnek lennie.
Az EPR rendszerben a pontosság nem adminisztratív formalitás, hanem jogszabályi elvárás.
Amennyiben bizonytalan a besorolásban, vagy szeretné ellenőriztetni a már kialakított KF kódokat, érdemes még a bevallás benyújtása előtt szakmai kontrollt kérni. Egy időben elvégzett ellenőrzés jóval egyszerűbb, mint utólag javítani egy hibás adatszolgáltatást.
