Sok vállalkozásnál az történik, hogy az EPR adatszolgáltatás leadása után már csak akkor kerül újra elő a bevallás, amikor megérkezik a számla. És ilyenkor – sajnos nem ritkán – derülnek ki az apróbb-nagyobb eltérések, kimaradások, téves besorolások.
A probléma az, hogy ilyenkor már szorít az idő.
Mit érdemes tudni a módosításról?
A jogszabály lehetőséget biztosít arra, hogy a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül a vállalkozás indoklás nélkül módosítsa a benyújtott EPR adatszolgáltatást.
Ez elsőre megnyugtatónak tűnhet, de a gyakorlatban ez a 15 nap rendkívül gyorsan eltelik.
Egy vállalkozás napi működése mellett nem mindig egyszerű:
- újra átnézni a teljes nyilvántartást,
- ellenőrizni a mennyiségeket,
- felülvizsgálni a KF-kódokat
- és szükség esetén pontosan, hibamentesen javítani a bevallást.
Ráadásul egy módosítás már fokozott odafigyelést igényel – hiszen a javítás során is teljes mértékben jogszabályszerűen kell eljárni.
Mikor érdemes most átnézni a bevallást?
Különösen javasolt egy szakmai kontroll, ha:
- úgy érzi, valamilyen tétel kimaradhatott,
- nem volt teljesen biztos abban, hogy az adott termék EPR-köteles-e,
- bizonytalan volt a kategóriák besorolásában vagy a megfelelő KF-kód kiválasztásában,
- saját maga, szakmai támogatás nélkül készítette el a nyilvántartást és az adatszolgáltatást,
- a rendszer működését még nem érzi teljesen átláthatónak.
Sok esetben nem a mennyiség jelent problémát, hanem a besorolás pontatlansága – és ez később akár bírságkockázatot is jelenthet.
Miért érdemes nem az utolsó pillanatra hagyni?
Egy gyors, alkalmi szakmai ellenőrzés segíthet abban, hogy:
- még határidőn belül, nyugodt körülmények között történjen meg az esetleges korrekció,
- csökkenjen a bírságkockázat,
- a következő negyedévben már magabiztosabban történjen az adatszolgáltatás,
- a nyilvántartás rendszere hosszú távon is stabil és jogszabály-kompatibilis legyen.
Az EPR nem csupán egy adminisztratív feladat – hanem felelősségvállalás is. Éppen ezért érdemes úgy kezelni, hogy az később ne okozzon kellemetlen meglepetéseket.
Ha bizonytalan a leadott bevallásában, egy gyors szakmai átnézéssel segítek abban, hogy ne kapkodva, időnyomás alatt kelljen javítani – hanem biztonságban, átgondoltan tudja kezelni a kötelezettségeit.
